- El primer autor deberá ser Socio de SEOM (o en trámites) y residente o adjunto joven hasta cinco años tras finalización de la residencia).
- Máximo 3 autores por imagen.
- Se podrá remitir una o como máximo dos imágenes por cada caso.
- Se podrá remitir como máximo un caso por mes como primer autor, no existiendo un límite como co-autor.
- Las imágenes deberán ser originales (no publicadas previamente en ningún otro medio electrónico o escrito) y no podrán haber sido manipuladas. Se aceptan retoques para mejorar su calidad o eliminar datos de identificación del paciente.
- No debe poder identificarse al paciente mediante la imagen. Es necesario que el autor siempre disponga en sus archivos del Consentimiento Informado firmado por el paciente, su representante o heredero acreditado como tal, por el cual autoriza a la publicación de las imágenes (incluso aunque no sea identificable). (Anexo 3).
- En ningún caso se pueden incluir nombres ni iniciales de pacientes.
- Previamente a su publicación la imagen será revisada por un Comité Editorial valorándose si se cumplen los criterios establecidos y que la calidad de la imagen y del texto sean adecuadas. La valoración del Comité Editorial se establecerá en tres categorías: Aceptación, Aceptación con cambios, Rechazo. En caso de no estar de acuerdo con esta decisión se podrá apelar, siendo el caso revisado entonces por el Editor en Jefe que emitirá una decisión inapelable.
- Una vez publicado, se emitirá un documento certificando la publicación on-line que se mandará por e-mail a los autores para uso curricular.
- Se premiará una imagen una vez cada cuatro meses, se publicará en el Boletín SEOM y tendrá una retribución de 100 euros.
Existen dos categorías permanentes:
1) Caso impactante: imágenes de casos sorprendentes por su gravedad, infrecuencia, etc.
2) Casos docentes: recopilatorio de imágenes de complicaciones habituales de la práctica diaria.
Guía de estilo:
Título: límite máximo de 100 caracteres por idioma incluyendo espacios.
Texto: límite máximo de 1000 caracteres por idioma incluyendo espacios (unas 160 palabras). Incluirá datos clínicos de interés, explicación de la imagen así como el diagnóstico o conclusión final. Desde el 1 de enero de 2014 no se admitirán las imágenes que no incluyan traducción en inglés. Una imagen podrá ser rechazada en caso de no alcanzar el nivel mínimo requerido en la traducción del texto a inglés.
Formatos de imagen aceptados: gif, jpg, tiff (máximo 250 Kb).
Se ruega identificar claramente en la imagen la zona afectada.
Transferencia de derechos:
Debe rellenarse la plantilla (Anexo 2) que deberá remitirse a la Secretaría Técnica junto a la plantilla e imágenes para su publicación transfiriendo los derechos de la imagen a la SEOM. Este documento permitirá publicar y utilizar este material en otras iniciativas de la SEOM.
Nota: De conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) y su normativa de desarrollo, la SEOM, informa a los solicitantes que faciliten o vayan a facilitar sus datos personales, que estos serán incorporados a un fichero titularidad de la SEOM debidamente inscrito en la Agencia Española de Protección de Datos con la finalidad de gestionar su participación en el Banco de Imágenes. . En el supuesto de que el caso remitido se considere apto para su publicación, consiente la publicación de sus datos online o en la revista de Formación Médica Continuada Oncología, en caso de ser seleccionado.
Podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, información y oposición, remitiendo una solicitud expresa, junto a una copia de su DNI, a través de los siguientes medios: 1. E-Mail: bancoimagenes@seom.org 2. Correo Postal: Calle Velázquez 7. 3ª planta. 28001-Madrid.