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Configuración de Outlook para filtrar Spam

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En esta página encontrará instrucciones paso a paso para configurar el filtrado de spam en su outlook.

Configuración de Outlook para filtrar SPAM.


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Configuración del SPAM de Outlook

En este nuevo servidor el SPAM o Correo Basura es filtrado de forma automática por el servidor, detecta aquellos mails que son enviados a muchas personas o que aparecen en la lista de SPAM de algun cliente de correo y los marca como correo basura.

Lo que hace el servidor de correo es ponerles delante del asunto la palabra SPAM, no los elimina dado que algunos mails pueden no ser spam aunque el servidor así lo determine.

Lo que nosotros haremos será aprovechar el filtro anti spam de Outlook para que estos mails marcados con la palabra "[SPAM]" en el asunto acaben en una carpeta destinada a ellos, de la que podremos borrar facilmente.

A continuación se detallan los pasos a seguir para completar este proceso:

  1. En el Outlook nos dirijimos al menú "herramientas" y pulsamos en la opción "Reglas y alertas" (depende de la versión de outlook puede llamarse "Filtros")

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  2. Nos aparecerá una ventana en la que se listan todas las reglas definidas por el usuario. En nuestro caso queremos generar una nueva por lo tanto pulsaremos sobre el icono de Nueva Regla.

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  3. A continuación aperece una nueva ventana con una serie de opciones para la definición de reglas. Escogeremos la segunda opción que dice “Mover a una carpeta los mensajes que tengan una palabras especificas en el campo asunto” y pulsaremos siguiente.

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  4. Aparece una serie de opciones que podríamos marcar para hacer el filtro todo lo sofisticado que quisiéramos, en nuestro caso la primera opción es la deseada. En la parte de abajo de esta pantalla aparece un texto que dice “Aplicar esta regla después de la llegada del mensaje con cierto texto en el asunto mover la carpeta especificada”. Hay dos palabras destacas sobre las cuales se puede pulsar para ajustar esos campos. Primero pulsaremos en “cierto texto”.

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  5. Nos aparece una nueva ventana que nos pide la palabra que queremos filtrar, escribiremos SPAM y pulsaremos el botón agregar. A continuación pulsando el botón inferior de aceptar quedara guardado.

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  6. Ahora nos muestra la ventana anterior pero con el campo SPAM en el mensaje. Ahora pulsamos en la otra palabra destacada “especificada”

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  7. Aparece una lista de las carpetas de Outlook, en caso de no tener ninguna destinada al spam, pulsaremos el botón Nueva y crearemos una, seleccionamos la carpeta deseada y pulsamos en aceptar.

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  8. Ahora en la misma pantalla de antes aparece en el texto de abajo el nombre de la carpeta seleccionada. Pulsamos siguiente…

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  9. Estas últimas opciones indica que hacer con el mensaje, en nuestro caso queremos llevarlos a una carpeta, por si el filtro se equivocara que no eliminara un mail correcto, pero cabe la posibilidad de eliminarlo directamente. Pulsamos de nuevo siguiente

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  10. En esta ultima ventana podemos indicar excepciones, como que provengan de cierto remitentes etc.. lo dejamos como está pulsamos siguiente.

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  11. Nos muestra un resumen del nuevo filtro, pulsamos en finalizar.

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  12. En la pantalla de reglas y alertas ahora aparece la nueva regla configurada por nosotros.

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